Split a worksheet into multiple worksheets

Question

I have a spreadsheet with 5000 lines that needs to be divided into sheets with 790 lines at most. How can I do this??

Answer 1

Try to use the function readlines for file handling:

file = open('entrada.txt', 'r')
lines = file.readlines()
nfile = 0 # Numero para organizar os arquivos a serem criados, sera incrementado no loop for.
inicio = 0 # Inicio do trecho a ser escrito
fim = 0 # Fim do trecho
nlines = 790 # numero de linhas por arquivo 
rangeloop = len(lines)//nlines # numero de iterações a serem executadas no loop for
if len(lines) % nlines > 0: # Caso a conta nao dê exata, faz uma iteração a mais para escrever o que sobrou
    rangeloop += 1
for x in range(rangeloop):
    nfile += 1 
    fim += nlines
    arq = open("arq"+str(nfile)+".txt", 'w')
    arq.write(''.join(lines[inicio:fim]))
    inicio = fim
    arq.close()

It worked here, try there and tell me, any doubt can ask, it is badly written because I did it very quickly.

Answer 2

Observing: this question aims at an answer in Python, but I believe this answer in bash can bring new air and, also, serves as curiosity

To make a proper textual treatment in bash, I am assuming that the spreadsheet has been exported to the format CSV, where each worksheet line ends with a \n in the CSV file.

The idea is to play a set of lines in separate files. Starting from line 0, the file will end on line 4999. Thus the lines 0-789 would be in the first file, 790-1579 would be in the second file and so on. To identify from which file the line n belong, just make the whole division and add 1: (n / 790) + 1.

So, come on. We’ll read from the archive planilhao.csv and play in the archives planilhinha-I.csv, where I is the file index. As stated earlier, the line n enters the file with index I = (n / 790) + 1. Given the general directions of the strategy to be followed, let’s build the script.

The first part of the strategy is to identify, for each line, its number. The following script does this reading/assignment number:

# o número da linha é um inteiro
declare -i line_no=0

while read LINHA; do
    # esse echo aqui é só para demonstrar a associação entre a linha lida e o line_no
    echo "linha $line_no, conteúdo ($LINHA)"

    # incremento o número da linha
    line_no+=1
done

To demonstrate the calculation of I, considering n_lines the maximum number of lines per file:

# o número da linha é um inteiro
declare -i line_no=0

# número máximo de linhas por arquivo
n_lines=790

while read LINHA; do
    # cálculo do índice do arquivo
    index=$(( (line_no / n_lines) + 1 ))

    # esse echo aqui é só para demonstrar a associação entre o line_no e o index
    echo "linha $line_no, arquivo índice $index, conteúdo ($LINHA)"

    # incremento o número da linha
    line_no+=1
done

So, knowing the index in which goes each line, we can play the line to the appropriate file:

# o número da linha é um inteiro
declare -i line_no=0

# número máximo de linhas por arquivo
n_lines=790

# prefixo do nome do arquivo
file_prefix=planilhinha

while read LINHA; do
    # cálculo do índice do arquivo
    index=$(( (line_no / n_lines) + 1 ))

    # nome do arquivo
    file_name="${file_prefix}-${index}.csv"

    # anexa a linha ao arqvuio 
    echo "$LINHA" >> "$file_name"

    # incremento o número da linha
    line_no+=1
done

So, that’s it. Put this script in a file (separador_planilha.sh for example) and send it the file you want to separate. The command would look like this:

./separador_planilha.sh < planilhao.csv